هل تجد نفسك غارقًا في بحر من المهام، تكافح من أجل إنجازها في الوقت المحدد؟ هل تشعر بالإرهاق من كثرة التفاصيل وتعقيدات إدارة المشاريع؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت لست وحدك. في عالمنا الرقمي المتسارع، أصبح تنظيم العمل وزيادة الإنتاجية تحديًا كبيرًا يواجه الكثيرين.
لحسن الحظ، يقدم Monday.com حلاً فعالاً لهذه المشكلة، فهو عبارة عن منصة مرنة وقوية لإدارة الأعمال، تساعد الأفراد والفرق على تنظيم المهام، وتتبع تقدم المشاريع، والتعاون بفعالية. بفضل ميزاته المتنوعة، أصبح Monday.com أداة أساسية للعديد من الشركات والمحترفين الذين يسعون إلى تحسين إنتاجيتهم وتحقيق أهدافهم.
إحدى الميزات القوية في Monday.com هي القوالب الجاهزة.توفر هذه القوالب هياكل جاهزة للاستخدام لمختلف أنواع المشاريع، مما يوفر عليك الوقت والجهد.
في هذه المدونة، نستعرض 5 من أفضل قوالب Monday.com بناءً على شعبيتها وفعاليتها في زيادة الإنتاجية، وتحقيق الأهداف بشكل أسر وأكثر كفاءة.
قبل أن نبدأ في استعراض القوالب، يجب أن نذكر أن استخدام هذه القوالب يتطلب وجود حساب فعال على Monday.com. إذا كنت لا تملك حسابًا أو ترغب في معرفة كيفية إنشاء حساب، يمكنك الاطلاع على هذه المدونة التي تشرح الخطوات بالتفصيل. بعد الحصول على حساب، قد تتساءل عن كيفية استخدام هذه القوالب وتطبيقها على مشاريعك. لمساعدتك في ذلك، قمنا بإعداد مدونة أخرى تشرح بالتفصيل كيفية استخدام القوالب داخل Monday.com، خطوة بخطوة. لتسهيل الوصول إلى المعلومات الأساسية، إليك روابط المدونات التي ستساعدك:
- كيفية إنشاء حساب على monday.com: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين
- كيفية استخدام قوالب monday.com: دليل شامل لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية
تضمن لك هذه المدونات امتلاك جميع الأدوات والمعلومات التي تحتاجها لتحقيق أقصى استفادة من القوالب التي نقدمها.
القالب الأول: التدريب الأساسي على Monday.com
هذا القالب خاص وغير متاح للجمهور، ولكن يمكنك الوصول إليه بسهولة من مركز القوالب بمجرد إنشاء حسابك على Monday.com. للوصول إلى القالب، اذهب إلى "مركز القوالب" (Templates Center) وابحث عن "monday.com Basic Training".
هل أنت مبتدئ في استخدام Monday.com وتشعر بالحيرة من كثرة الميزات؟ قالب "التدريب الأساسي على Monday.com" هو الحل الأمثل لك. هذا القالب عبارة عن لوحة بسيطة تحتوي على مقاطع فيديو قصيرة (15 ثانية لكل مقطع) تشرح كيفية إنجاز مختلف المهام باستخدام لوحة Monday.com الخاصة بك. هذا القالب مصدر ممتاز للمبتدئين، لذلك قمنا بإدراجه في قائمتنا. يتم تقديم المحتوى في مقاطع فيديو قصيرة باللغة الانجليزية، ولكن يمكنك في بعض المقاطع تشغيل الترجمة النصية العربية. يحتوي هذا القالب على 6 مجموعات من العناصر: "البدء بالأساسيات"، "أدوات التواصل"، "كل شيء عن الأتمتة"، "كل شيء عن التكاملات"، "كل شيء عن لوحات المعلومات"، و "كن محترفًا في Monday.com". على الرغم من أن هذا القالب لا يمكن استخدامه مباشرة في سير عملك، إلا أنه نقطة انطلاق جيدة جدًا للأشخاص الذين يبدأون استخدام Monday.com. بالإضافة إلى ذلك، يوجد عرض بياني يوضح عدد العناصر في كل مجموعة، مما يسهل عليك تتبع تقدمك في التعلم.
القالب الثاني: تقويم المحتوى (Content Calendar)
يُعد قالب "تقويم المحتوى" في Monday.com أداة مركزية لتنظيم وإدارة إنتاج المحتوى، فضلاً عن تخطيط وتنظيم مبادرات المحتوى بكفاءة. يمكنك التعاون مع فريقك بشفافية، وتتبع المواعيد النهائية بسهولة، وتخطيط العمل بصريًا باستخدام عرض التقويم. يتم تنظيم المحتوى حسب النوع في مجموعات قابلة للتخصيص، مع إمكانية إضافة وتعديل الأعمدة لتلبية احتياجاتك. يمكنك تعيين المسؤوليات وتتبع التقدم باستخدام حالات (Status) مختلفة. يساعد وضع المواعيد النهائية في تحديد الأنشطة القادمة والمتأخرة بسرعة. يمنحك عرض التقويم رؤية بصرية شاملة لجميع منشورات المحتوى، مع إمكانية تخصيص الألوان وتعديل التواريخ مباشرة. باختصار، هذا القالب يوفر لك تنظيمًا مرنًا وفعالًا لإدارة استراتيجية المحتوى الخاصة بك.
القالب الثالث: مشاريع العملاء (Customer Projects)
قالب "مشاريع العملاء" في Monday.com مصمم لتسهيل إدارة مشاريع العملاء بكفاءة عالية. يمكنك من خلاله حساب ساعات العمل القابلة للفوترة للعملاء، والحصول على نظرة عامة كاملة على مشاريع العملاء في الوقت الفعلي، والتعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة عبر الفرق المختلفة.يوفر هذا القالب ثلاث فوائد رئيسية: تتبع المشاريع، وإنشاء عروض أسعار للعملاء، والتعاون مع أصحاب المصلحة. يتيح لك القالب تتبع المشاريع بسهولة وإنشاء نظرات عامة مخصصة وعالية المستوى تتضمن كل ما يحتاجه أعضاء الفريق لمعرفة المشاريع الجارية، مما يساعد على الالتزام بالمواعيد النهائية وتجاوز توقعات العملاء. يمكنك إنشاء عروض أسعار بسهولة من خلال منصة مرنة تعرض ساعات العمل والجدول الزمني والميزانية في الوقت الفعلي لجهات الاتصال، مما يتيح لك فوترة العملاء بكفاءة. يمكنك أيضًا التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة، من خلال تعيين أعضاء الفريق للمبادرات وإدارة جميع تخطيطات المشاريع في مكان واحد، مما يضمن توافق الجميع في أي وقت.. باختصار، هذا القالب يوفر لك رؤية شاملة وتحكمًا كاملًا في مشاريع العملاء، مما يعزز الإنتاجية ويحسن العلاقات مع العملاء.
القالب الرابع: تطوير المنتجات (Product Development)
يعتبر قالب "تطوير المنتجات" على منصة Monday.com هو الحل الأمثل لإدارة مشاريع تطوير المنتجات بكفاءة وفعالية، وذلك من خلال خارطة الطريق، وتخطيط السبرنتات، واستعراض الأخطاء وتتبعها، مما يساعدك على تخطيط وتتبع وإدارة تكرارات سكرم بسهولة لتقديم منتجات أفضل بشكل أسرع.
يمكنك من خلال هذا القالب إدارة السبرنتات الحالية والمستقبلية، وتحديد أولويات المهام المتراكمة، وتعيين المالكين، وتتبع التنفيذ، وعرض الأولوية. كما يمكنك تقديم خريطة طريق عالية المستوى لأهداف منتجك والنتائج المتوقعة للجميع داخل وخارج مؤسستك، وربطها بمهام التنفيذ داخل السبرنتات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إدارة تذاكر الأخطاء بسهولة، ومعرفة المزيد عن احتياجات العملاء، وتحديد أولويات التطوير، ومعرفة ما تم حله، واكتساب رؤى للتنبؤ بالمناطق التي بها مشاكل وتحسين الكفاءة.
وأخيرًا، يمكنك تقييم السبرنتات السابقة، والحصول على ملاحظات الفريق، وتحديد كيفية تحسين السبرنتات المستقبلية، والسماح لفريقك بالتصويت على العناصر التي يجب الاحتفاظ بها وتحسينها ومناقشتها بشكل أكبر.
القالب الخامس: استراتيجية التسويق (Marketing Strategy)
يعتبر قالب "استراتيجية التسويق" في Monday.com أداة فعالة لتنظيم وتتبع كافة الاستراتيجيات والمبادرات التسويقية في مكان واحد، وهو مصمم خصيصًا لفرق التسويق.. يساعدك هذا القالب على تتبع جميع مشاريعك التسويقية وإدارتها لمواءمتها مع أهدافك ربع السنوية والسنوية، من خلال تخطيط شامل لأهداف العمل والميزانيات وحملات التسويق، وتصور خطتك باستخدام مخطط زمني شامل ومخطط بياني في مساحة عمل واحدة. هذا القالب يوفر لك سير عمل مركزي وفعال لتخطيط وتنفيذ حملات تسويقية ناجحة، كما يمكنك من خلاله إدارة جميع مبادراتك التسويقية في مكان واحد، مما يتيح لك تخطيط ميزانيتك بكفاءة، وتعيين تذكيرات وإشعارات تلقائية حتى لا تفوتك أي مواعيد نهائية، مما يحسن تعاون فريقك ويساعدك على الوصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
