عادةً ما تكون خطابات التقديم بطول صفحة واحدة ويتم كتابتها بأسلوب رسمي وتشرح شيئين:
- لماذا يهتم المتقدم بالوظيفة
- لماذا يكون المتقدم مناسبًا للوظيفة
يتضمن بعض المتقدمين أيضًا فقرة قصيرة تشرح سبب رغبتهم في تغيير إلى شركة جديدة.
خطابات التقديم ليست مطلوبة لجميع طلبات التوظيف ، لكنها تساعد المتقدمين على التميز من بين الحشود وجذب انتباه مدير التوظيف.